Xin chào tất cả mọi người! Tôi, Sasuke đây！！(Insta@sasuke_bto_japanese)
Công việc của tôi đa số là làm việc với người Nhật. Và khi tôi gặp những đối tác mới, tôi trao đổi với họ danh thiếp của tôi
Thực ra, các đưa danh thiếp của bạn cho đối tác người Nhật cũng là một nghệ thuật do người Nhật có cách thức riêng về việc này.
Tôi biết một số người không chú ý đến điều đó, nhưng theo kinh nghiệm của tôi tốt hơn là nên biết để đến khi các bạn gặp người Nhật bạn không cảm thấy ngỡ ngàng hoặc bối rối.
Khi bạn bước vào phòng họp, hãy lấy danh thiếp của bạn ra và chuẩn bị ngay ngằn trên bàn họp.
Câu nói
渡すとき 「初めまして、○○社の△△の××と申します。」
もらうとき「ちょうだいいたします。」
[Cách trao danh thiếp]
Khi đưa danh thiếp, bạn nên để mặt chính của danh thiếp hướng lên phía trên, nên để theo hướng thuận chiều nhìn của người nhận, giúp họ dễ dành đọc được thông tin của bạn trên danh thiếp.
(Bạn) (Khách hàng)
Bạn hãy giới thiệu tên của bạn đồng thời cũng đưa danh thiếp của bạn cho người nhận. Nếu bạn có cuộc gặp gỡ với khách hàng của bạn thì bạn hãy cố gắng đưa danh thiếp của họ trước khi nhận danh thiếp của họ nhé.
à khi nhận lại danh thiếp của đối phương, bạn hãy nhận bằng hai tay như ảnh dưới.
Khi bạn tiếp xúc một lúc với nhiều người
Ví dụ: trong cuộc gặp mặt có 4 người
Sếp tôi, Tôi, Người đại diện và Thư ký phía bên khách hàng
Thứ tự đưa danh thiếp sẽ như sau:
1 Sếp tôi – Người đại diện phía khách hàng
2 Sếp tôi – Thư ký phía khách hàng
3 Tôi – Người đại diện phía khách hàng
4 Tôi – Thư ký phía khách hàng
Bạn hãy đặt những danh thiếp mà bạn đã nhận được vào vị trí theo hình dưới đây
Cách lưu giữ danh thiếp như thế nào cho hợp lý?
Những danh thiếp mà ban nhận của khách hàng, hãy lưu nó lại theo cách của các bạn. Trên thực tế, có nhiều kiểu lưu. Bạn có thể mua quyển danh thiếp về và lưu chúng theo thứ tự của các Công ty.
Hoặc các bạn có thể lưu bằng ứng dụng trên điện thoại, vì tôi nghĩ bạn có thể mở nó ra bất cứ lúc nào bạn cần.
Tôi là một người hay di chuyển và tính tôi ưa thuận tiện, nên tôi lưu hết tất cả danh thiếp tôi nhận được trên OneDrive.
Nếu bạn tham gia một buổi hội thảo hoặc sự kiện. Sau khi kết thúc chương trình, hãy gửi email cảm ơn tới tất cả những người đã tham dự và đừng quên đính kèm danh thiếp của bạn. Biết đâu bạn có thể tìm kiếm được những cơ hội tiềm năng hoặc mới lạ mà bạn muốn thử sức trong công việc của bạn.
Ấn tượng đầu tiên là rất quan trọng. Trao đổi danh thiếp là một cơ hội tốt mang lại điểm tốt của bạn trong mắt họ trong lần gặp đầu tiên.
Hãy mở đầu cuộc trò chuyện một cách vui tươi và hứng khởi nhé!!
Chúc các bạn thành công rực rỡ!!
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đóng góp nào, hãy liên hệ thêm với chúng tôi qua Line↓↓Đồng thời, chúng tôi sẽ gửi thông báo qua Line cho bạn khi có bài viết mới
コメント